在校庆倒计时20天到来之际,4月26日上午10:00,我校在昌平校区主楼五楼会议室召开60周年校庆文艺晚会协调会暨校庆志愿者岗位对接会议。校党委副书记兼副校长冯世勇、副校长李树忠,校庆办公室及相关职能部门负责人、各学院相关负责人参加了会议。
会上首先对校庆晚会筹备工作做了总体介绍,主要包括晚会的场地安排、后勤保障、安全维护和彩排协调等事项。明确了晚会中各部门和各学院的工作内容,并特别强调了晚会当天的用电和安全保障问题,当场解决了一些工作协调方面的事项。
协调会最后,冯世勇做总结讲话,他首先对校庆晚会的筹备过程中各个部门的辛勤付出表示感谢。并就校庆晚会的筹备和举办提出了几点要求,他指出,本次晚会要明确分工,责任到人。作为我校60周年校庆日当天的三大活动之一,各个部门和学院要责任到人,明确工作的第一负责人和直接负责人;其次要高效节俭,扩大校内资源的利用程度,更加深入的挖掘潜在资源,本着节约的理念办校庆;三是要确保安全,做好各项安全预案,确保晚会的顺利进行。
冯世勇强调,60周年校庆晚会是展示我校办学成就的重要平台,是展示我校60年来学生发展、学人业绩、学术辉煌和师生精神面貌的重要窗口。各相关部门一定要高度重视,把责任明确到位,把工作落实到实处,确保晚会的圆满陈功。
校庆晚会工作协调会结束之后,校庆志愿者岗位对接会议在同一地点召开,校党委副书记兼副校长冯世勇、副校长李树忠,校庆办公室及学校各有关职能部门教师对接负责人、校庆志愿者分组学生负责人参加了会议。
此次会议是为了让各个校庆志愿工作组的教师负责人和学生负责人进行对接,实现校庆志愿工作的顺利进行。会上首先对我校60周年校庆志愿者培训以及上岗工作的基本情况做了说明。根据校庆志愿者工作的具体安排,招募的志愿者工作分为培训上岗、任务分配、执行任务三个阶段,各个工作组将根据自己的实际情况陆续上岗。为了更好的做好志愿服务工作,学校还将在上岗前对志愿者进行通识培训和分组培训,统一配发志愿者服装。同时,会上还就做好教师类志愿者的培训工作,做好各类别志愿者的人员补充和后勤保障工作进行了说明。
之后,各教师对接负责人和分组学生负责人进行了对接沟通,明确了相关责任和要求。
在对接工作完成后,冯世勇做了总结发言。他指出,60周年校庆志愿者是展示学校的重要窗口,是法大最好的名片,是反映我校人才培养质量和素质的重要体现。各有关部门和负责人一定要高度重视,做好此次校庆工作的志愿服务工作。冯世勇还对今后的志愿者工作提出了几点要求。一是要尽快实现对接,做好协调;二是要尽快明确各自任务,做好职责明确;三是要尽快按需培训,做好各个组别志愿者的专业培训工作;四是要保证志愿者质量,制作志愿者手册,进行总体培训。
最后,冯世勇指出,此次志愿者工作人员多、涉及部门多,各个部门一定要紧密配合、互相协调、共同努力,争取使此次60周年校庆志愿者工作取得圆满成功。